Datenschutzerklärung

Zuletzt aktualisiert: 10. Februar 2026

Einleitung

Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie Portafolix („wir", „unser" oder „uns") Ihre personenbezogenen Daten erfasst, verwendet und schützt, wenn Sie unsere Website und Dienstleistungen nutzen. Wir verpflichten uns, Ihre Privatsphäre zu schützen und Ihre Daten in Übereinstimmung mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und den österreichischen Datenschutzgesetzen zu behandeln.

Verantwortlicher

Der für Ihre personenbezogenen Daten verantwortliche Datenverarbeiter ist:

Portafolix
Stephansplatz 8
1010 Wien, Österreich
E-Mail: info@portafolix.com
Telefon: +43 664 840 4239

Informationen, die wir erfassen

Von Ihnen bereitgestellte Informationen

Wir erfassen personenbezogene Daten, die Sie uns freiwillig zur Verfügung stellen, wenn Sie:

Uns über unser Kontaktformular kontaktieren
Informationen über unsere Dienstleistungen anfordern
Unsere Beratungsleistungen in Anspruch nehmen
Per E-Mail oder Telefon mit uns kommunizieren

Diese Informationen können Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Telefonnummer und alle anderen Informationen umfassen, die Sie in Ihrer Kommunikation mit uns bereitstellen möchten.

Automatisch erfasste Informationen

Wenn Sie unsere Website besuchen, können wir automatisch bestimmte Informationen über Ihr Gerät und Ihr Surfverhalten erfassen, einschließlich:

IP-Adresse
Browsertyp und -version
Besuchte Seiten und auf Seiten verbrachte Zeit
Verweisende Website
Datum und Uhrzeit des Zugriffs

Wie wir Ihre Informationen verwenden

Wir verwenden die von uns erfassten Informationen für folgende Zwecke:

Um auf Ihre Anfragen zu antworten und Informationen über unsere Dienstleistungen bereitzustellen
Um Laufbahnplanungs- und Weiterbildungsberatungsleistungen zu erbringen
Um mit Ihnen über Ihr Beratungsengagement zu kommunizieren
Um unsere Website und Dienstleistungen zu verbessern
Um gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage folgender Rechtsgrundlagen:

Einwilligung: Wenn Sie ausdrückliche Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilen
Vertrag: Wenn die Verarbeitung zur Erfüllung unseres Beratungsvertrags mit Ihnen erforderlich ist
Berechtigte Interessen: Wenn wir ein berechtigtes Geschäftsinteresse haben, wie z.B. die Verbesserung unserer Dienstleistungen
Rechtliche Verpflichtung: Wenn wir Daten verarbeiten müssen, um gesetzliche Anforderungen zu erfüllen

Datenweitergabe und Offenlegung

Wir verkaufen, vermieten oder handeln Ihre personenbezogenen Daten nicht. Wir können Ihre Informationen nur unter folgenden Umständen weitergeben:

Mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung
Mit Dienstleistern, die uns beim Betrieb unserer Website oder der Durchführung unseres Geschäfts unterstützen, unter strikten Vertraulichkeitsvereinbarungen
Wenn gesetzlich vorgeschrieben oder zum Schutz unserer Rechte
Im Zusammenhang mit einer Geschäftsübertragung, wie z.B. einer Fusion oder Übernahme

Datenspeicherung

Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten nur so lange auf, wie es zur Erfüllung der Zwecke, für die sie erfasst wurden, erforderlich ist, einschließlich zur Erfüllung rechtlicher, buchhalterischer oder berichtspflichtiger Anforderungen. Bei der Festlegung von Aufbewahrungsfristen berücksichtigen wir:

Die Art und Sensibilität der Daten
Die Zwecke, für die wir die Daten verarbeiten
Gesetzliche und regulatorische Anforderungen

Ihre Rechte

Gemäß DSGVO und österreichischem Recht haben Sie folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

Auskunftsrecht: Kopien Ihrer personenbezogenen Daten anfordern
Recht auf Berichtigung: Korrektur ungenauer oder unvollständiger Daten verlangen
Recht auf Löschung: Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Einschränkung der Verwendung Ihrer Daten verlangen
Recht auf Datenübertragbarkeit: Übertragung Ihrer Daten an einen anderen Dienst verlangen
Widerspruchsrecht: Bestimmten Arten der Verarbeitung widersprechen
Recht auf Widerruf der Einwilligung: Zuvor erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen

Um eines dieser Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns bitte unter info@portafolix.com.

Cookies

Unsere Website verwendet Cookies, um Ihr Surferlebnis zu verbessern. Detaillierte Informationen über die von uns verwendeten Cookies und deren Verwaltung finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

Sicherheit

Wir implementieren angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Änderung, Offenlegung oder Zerstörung. Keine Übertragungsmethode über das Internet ist jedoch vollständig sicher, und wir können keine absolute Sicherheit garantieren.

Internationale Datenübertragungen

Ihre personenbezogenen Daten werden hauptsächlich innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) verarbeitet. Wenn wir Daten außerhalb des EWR übertragen, stellen wir sicher, dass angemessene Schutzmaßnahmen vorhanden sind, um Ihre Informationen in Übereinstimmung mit den DSGVO-Anforderungen zu schützen.

Datenschutz von Kindern

Unsere Dienstleistungen richten sich nicht an Personen unter 18 Jahren. Wir erfassen wissentlich keine personenbezogenen Daten von Kindern. Wenn Sie feststellen, dass ein Kind uns personenbezogene Daten zur Verfügung gestellt hat, kontaktieren Sie uns bitte.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren. Wir werden Sie über wesentliche Änderungen informieren, indem wir die neue Richtlinie auf dieser Seite veröffentlichen und das Datum „Zuletzt aktualisiert" aktualisieren.

Kontakt

Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder unseren Datenpraktiken haben, kontaktieren Sie uns bitte:

E-Mail: info@portafolix.com
Telefon: +43 664 840 4239
Adresse: Stephansplatz 8, 1010 Wien, Österreich

Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei der Österreichischen Datenschutzbehörde einzureichen, wenn Sie der Meinung sind, dass wir Ihre personenbezogenen Daten nicht rechtskonform behandelt haben:

Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40-42
1030 Wien, Österreich
Telefon: +43 1 52 152-0
E-Mail: dsb@dsb.gv.at